← Volver a proyectos PROYECTO DEMOSTRATIVO

De rehacer el informe cada mes a un panel siempre actualizado

Otro clásico: cada mes alguien abre varios Excel, copia cifras de ventas, las suma a mano y monta un informe desde cero. Aquí abajo puedes ver cómo se sustituye por un panel que se actualiza solo.

Dashboards KPIs Informes automáticos
EL PUNTO DE PARTIDA

Un informe nuevo, montado a mano, cada mes

El mismo trabajo repetido una y otra vez: abrir los datos del mes, copiar cifras a una plantilla y maquetarlo para enviarlo.

Informe_Enero_v3.xlsx2h 40min
Informe_Febrero_FINAL.xlsx3h 10min
Informe_Marzo_usar_este.xlsx2h 55min
→panel
automático
dashboard-ventas (en vivo)0 min
PRUÉBALO TÚ MISMO

Panel interactivo con datos de ejemplo

Elige un mes y el panel recalcula los KPIs y el gráfico al momento — así es como se ve una vez que los datos ya no dependen de copiar y pegar.

VENTAS TOTALES
—
PEDIDOS
—
TICKET MEDIO
—
VENTAS POR SEMANA
QUÉ CAMBIA EN LA PRÁCTICA

Antes y después de automatizar el informe

Montando el informe a mano

  • Varias horas cada mes solo para juntar los datos
  • Riesgo de copiar mal una cifra y no darse cuenta
  • El informe llega tarde si alguien está de baja o vacaciones
  • Nadie puede consultar los datos fuera del cierre mensual

Con el panel automático

  • Los datos se actualizan solos, sin intervención manual
  • Se puede consultar en cualquier momento, no solo a fin de mes
  • Los cálculos salen siempre de la misma fuente, sin errores de copia
  • El tiempo que antes iba al informe se libera para otra cosa

Los datos de este ejemplo son ficticios, generados solo para mostrar el funcionamiento. El panel real se construye sobre los datos y KPIs concretos de cada negocio.

¿REHACÉIS UN INFORME CADA MES?

Si esto os suena, hablemos de automatizarlo.

Cuéntame qué informe hacéis hoy y de dónde salen los datos.

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