← Volver a proyectos PROYECTO DEMOSTRATIVO

De facturas en PDF a datos estructurados, sin teclear nada a mano

Otro escenario habitual: cada mes llegan decenas de facturas en PDF y alguien tiene que abrir cada una, copiar proveedor, fecha, base imponible e IVA, y meterlo en una hoja o programa de gestión. Aquí abajo puedes ver cómo se automatiza esa extracción.

Extracción de documentos OCR / parsing Automatización
EL PUNTO DE PARTIDA

Un PDF con toda la información mezclada en texto libre

Así llega una factura normal: sin ninguna estructura que un programa pueda leer directamente. Los campos en amarillo son los que hay que localizar y copiar a mano, factura tras factura.

factura_agosto_047.pdf1 de 3 páginas
FACTURA Nº 2026-0847
Proveedor: Suministros Industriales Ferrol S.L.
CIF: B15234567
Fecha: 12/08/2026
Concepto: Material eléctrico varios
Base imponible: 340,00 €
IVA (21%): 71,40 €
TOTAL: 411,40 €
Forma de pago: Transferencia 30 días
→extracción
automática
facturas_extraidas
proveedorvarchar
cifvarchar
fechadate
base_imponibledecimal
ivadecimal
totaldecimal
PRUÉBALO TÚ MISMO

Extracción en vivo sobre distintas facturas de ejemplo

Elige una factura de la lista y verás el proceso de extracción, con los campos ya estructurados listos para guardar en una base de datos o exportar.

Selecciona una factura arriba para ver el proceso de extracción.
QUÉ CAMBIA EN LA PRÁCTICA

Antes y después de automatizar la extracción

Copiando cada factura a mano

  • Alguien abre cada PDF y transcribe los datos uno a uno
  • Errores de transcripción en importes o fechas
  • El cierre mensual se retrasa esperando a terminar de teclear
  • El tiempo dedicado crece al mismo ritmo que el volumen de facturas

Con la extracción automática

  • Los campos se detectan y estructuran en segundos
  • Los datos quedan listos para contabilidad o el ERP sin retocar
  • El volumen de facturas deja de ser un problema de tiempo
  • Queda un registro estructurado y consultable de todo lo procesado

Los documentos de este ejemplo son ficticios, generados solo para mostrar el funcionamiento. El proceso real se adapta al formato de factura de cada proveedor.

¿RECIBÍS MUCHAS FACTURAS O DOCUMENTOS?

Si esto os suena, hablemos de cómo automatizarlo.

Cuéntame el volumen y el formato con el que trabajáis y te digo si tiene sentido.

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